By | May 2, 2022

เมื่อมันมาถึง ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินของสำนักงานแพทย์ จะพบว่าไม่มีขาด! มีให้เลือกหลายร้อยแบบและมีราคาตั้งแต่ 99 ดอลลาร์ไปจนถึงหลายพันดอลลาร์ การเลือกซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้ก่อนซื้อซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินของสำนักงานแพทย์:

o คุณเป็นสำนักงานแพทย์หรือบริการเรียกเก็บเงินหรือไม่? สิ่งนี้สร้างความแตกต่างในความสามารถที่คุณต้องการในซอฟต์แวร์

o คุณเป็นผู้ฝึกสอนพิเศษหรือไม่? ซอฟต์แวร์บางตัวมีไว้สำหรับพิเศษเฉพาะ ตัวอย่างเช่น Lytec มีเวอร์ชันไคโรแพรคติก RLI เป็นซอฟต์แวร์สำหรับสำนักงานทัศนมาตรศาสตร์โดยเฉพาะ

o คุณต้องการซอฟต์แวร์แบบผู้ใช้หลายคนหรือเป็นผู้ใช้คนเดียวใช่หรือไม่ ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินของสำนักงานการแพทย์บางโปรแกรมมีการจำกัดจำนวนผู้ใช้ที่สามารถใช้ซอฟต์แวร์ได้ในครั้งเดียว เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องรู้ขีดจำกัดและพิจารณาถึงความต้องการของคุณ ไม่ใช่แค่ตอนนี้แต่ในอนาคตด้วย หากคุณซื้อซอฟต์แวร์โดยจำกัดจำนวนผู้ใช้ คุณอาจต้องการทราบว่าคุณสามารถอัปเกรดเป็นผู้ใช้จำนวนมากขึ้นได้หรือไม่

o ความสามารถในการรายงานอายุคืออะไร? สำหรับบริการเรียกเก็บเงินนี่เป็นข้อตกลงที่ยิ่งใหญ่ น่าเสียดายสำหรับสำนักงานแพทย์หลายแห่ง การแจ้งความชราไม่เคยถูกเรียกใช้ ซึ่งเป็นพื้นที่ที่พวกเขาสูญเสียเงินเป็นจำนวนมาก ไม่ว่าสถานการณ์ของคุณจะเป็นอย่างไร คุณจะต้องการรู้ว่าความสามารถในการรายงานอายุคืออะไร (สำนักงานแห่งหนึ่งที่เราเรียกเก็บเงินมีโปรแกรมที่มีราคาแพงมาก อย่างไรก็ตาม ในรายงานอายุไม่แสดงวันที่ให้บริการ แต่แสดงวันที่ล่าสุดที่มีการปรับปรุงบัญชี นอกจากนี้ รายงานไม่แยกค่าบริการตาม จำนวนวัน เรียกใช้เฉพาะรายงานที่แสดงทุกสิ่งที่ค้างชำระ มีรายงาน ทำให้ติดตามการเรียกเก็บเงินที่เก่าที่สุดแทบไม่ได้)

o ราคาของซอฟต์แวร์คืออะไร? คำว่า ‘คุณได้สิ่งที่คุณจ่ายไป’ นั้นมักจะเป็นความจริง และใช้ในกรณีของซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน อีกครั้ง คุณจะต้องพิจารณาความต้องการเฉพาะของคุณเมื่อกำหนดจำนวนเงินที่คุณควรใช้กับซอฟต์แวร์ของคุณ หากคุณเป็นผู้ประกอบวิชาชีพเดี่ยวและไปพบผู้ป่วยนอกเวลานอกบ้าน คุณไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมที่ซับซ้อนมาก แต่หากคุณเป็นสำนักงานแพทย์ 5 แห่ง คุณจะต้องดูซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินของสำนักงานแพทย์ที่เหมาะสม

o ความสามารถในการเขียนรายงานคืออะไร? บางครั้งจำเป็นต้องสร้างรายงานของคุณเอง ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีแบบฟอร์มที่จำเป็นแต่ไม่ใช่แบบฟอร์มประกันมาตรฐาน หากคุณต้องกรอกจำนวนต่อเดือน คุณควรมีรายงานในซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่ทำเพื่อคุณ (แนวทางปฏิบัติประการหนึ่งของเราต้องส่งการอ้างสิทธิ์ของ Medicaid ในแบบฟอร์มที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า ใช้เวลานานมาก และดำเนินการค่อนข้างมากทุกสัปดาห์ เราเขียนรายงานใน Lytec เพื่อกรอกแบบฟอร์ม และประหยัดเวลาได้มาก !)

o ผู้ใช้ซอฟต์แวร์เป็นมิตรหรือไม่? ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันเป็นมิตรกับผู้ใช้ แต่คุณควรทำตัวอย่างโปรแกรมก่อนซื้อ คุณอาจต้องการทราบว่ามีการฝึกอบรมหรือไม่ อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณที่จะจ้างคนมาฝึกอบรมพนักงานของคุณ หลายครั้งที่สำนักงานไม่ได้ใช้ความสามารถของซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินแม้แต่เศษเสี้ยวเดียว เนื่องจากพวกเขาไม่เคยได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสม

o ซอฟต์แวร์ของคุณอนุญาตให้มีการปฏิบัติมากกว่าหนึ่งวิธีหรือไม่? หากคุณเป็นบริการเรียกเก็บเงิน คุณจะต้องสามารถเรียกเก็บเงินสำหรับแนวทางปฏิบัติหลายรายการจากซอฟต์แวร์เดียวกัน และสามารถแยกออกจากกันได้ หรือบางทีคุณอาจเป็นสำนักงานแพทย์ที่มีมากกว่าหนึ่งแห่ง และต้องการแยกสถานที่เหล่านั้นออกจากกัน ไม่ว่าในกรณีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่คุณกำลังซื้อมีความสามารถ

o คุณต้องการตารางนัดหมายหรือไม่? สำหรับบริการเรียกเก็บเงิน ฟีเจอร์นี้มักไม่จำเป็นต้องใช้ ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ในตัว แต่บางซอฟต์แวร์ก็ซับซ้อนและใช้งานง่ายกว่ามาก หากคุณมีสำนักงานทางการแพทย์ที่มีงานยุ่ง ฟีเจอร์นี้จะเป็นสิ่งสำคัญที่คุณควรพิจารณา

หลังจากตอบคำถามข้างต้นทั้งหมดแล้ว ให้สร้างรายการคุณสมบัติที่คุณต้องการในซอฟต์แวร์ของคุณ รายการจะทำให้ง่ายขึ้นเมื่อคุณเริ่มการค้นหา เปรียบเทียบรายการของคุณกับรายการคุณลักษณะ และคุณจะสามารถกำจัดซอฟต์แวร์ที่ไม่สามารถใช้งานได้สำหรับคุณ และจำกัดรายการของคุณให้เหลือเฉพาะซอฟต์แวร์ที่จะใช้งานไม่ได้ จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ตามราคา ความง่ายในการใช้งาน และคุณสมบัติพิเศษที่ไม่จำเป็นสำหรับคุณ

เมื่อเราเริ่มบริการเรียกเก็บเงิน เราได้ทดสอบการสาธิตซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินสำหรับสำนักงานทางการแพทย์หลายแบบ ตอนที่เราเริ่มยังมีโปรแกรมที่ทำงานบน DOS อยู่หรือไม่? (มีคำศัพท์ที่คุณไม่ได้ยินอีกต่อไปแล้ว!) เราต้องการซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินสำหรับสำนักงานการแพทย์ที่รันบน Windows ได้อย่างแน่นอน และเป็นมิตรกับผู้ใช้ ในฐานะบริการเรียกเก็บเงิน เราจะต้องฝึกอบรมผู้คนเมื่อเราเติบโตขึ้น

การระบุคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับเรานั้นมีประโยชน์มากในการเลือกซอฟต์แวร์ของเรา ช่วยกำจัดตัวเลือกที่ใช้ไม่ได้