By | March 24, 2022

การวางแผนและการควบคุมเป็นส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดสองประการในการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ แผนธุรกิจใช้การคาดเดาเกือบทั้งหมดจากกลยุทธ์ทางธุรกิจและการควบคุมผ่านการวิเคราะห์ทางการเงินที่มั่นคง ข้อมูลทางการเงินให้วิธีการวัดว่าคุณอยู่ที่ไหนในแผนยุทธศาสตร์ของคุณ โดยจะบอกคุณว่าการเปลี่ยนแปลงในแผนของคุณมีความจำเป็นที่ใด ด้วยเหตุนี้ การวิเคราะห์และการจัดการข้อมูลทางการเงินจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องมีระบบบัญชีที่เหมาะสมติดตั้งทั่วทั้งธุรกิจของคุณ เพื่อให้สามารถเก็บข้อมูลได้ง่าย คุณไม่สามารถจัดการธุรกิจของคุณเพื่อผลกำไรได้หากไม่มีระบบบัญชีที่ดี CPA ของฉันมีผู้ทำบัญชีที่ออกมาทำธุรกิจเพื่อช่วยติดตั้งระบบบัญชีและแสดงให้เราเห็นถึงวิธีการทำงาน ทั้งหมดนี้ดำเนินการตามคำแนะนำของ CPA แต่มีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย ผู้ทำบัญชีที่ดีมีค่ามากในการช่วยบันทึกข้อมูลทางการเงิน การมีระบบบัญชีที่ใช้งานได้จริงจะช่วยลดค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจาก CPA เพื่อวิเคราะห์ภาระภาษีของคุณและเตรียมการคืนภาษีของคุณ

โดยทั่วไป ระบบบัญชีจะสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือการจัดการทางการเงินที่สำคัญดังต่อไปนี้:

– งบกำไรขาดทุน (งบกำไรขาดทุน)

– งบกระแสเงินสด

– งบดุล

– งบประมาณ

– การวิเคราะห์จุดคุ้มทุน

ด้วยการมีระบบการจัดการทางการเงิน คุณสามารถระบุสัญญาณเตือนภัยล่วงหน้าหรือระบุพื้นที่ที่ทำกำไรได้โดยเฉพาะ การไม่มีระบบในการวิเคราะห์และจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินทำให้ไม่สามารถจัดการ เติบโต และควบคุมธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ไม่สามารถวัดความสำเร็จ (หรือขาดไป) ของการวางแผนและกลยุทธ์ของคุณได้ นอกจากนี้ การใช้ข้อมูลทางการเงินที่ไม่ถูกต้อง ไม่ถูกต้อง อาจเป็นหายนะต่อการดำรงชีวิตของบริษัท

ระบบการจัดการบัญชีและการเงินจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมีการใช้อย่างเป็นระบบทั่วทั้งธุรกิจ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องนำระบบไปใช้ในโครงสร้างของธุรกิจและนำไปใช้อย่างเป็นระบบ ระบบบัญชีเป็นภาพสะท้อนของความสมบูรณ์หรือการขาดของธุรกิจและการตัดสินใจทางธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าอย่างถูกต้อง ฝึกอบรมบุคลากรของคุณ และที่สำคัญที่สุด ใช้มัน!

วัตถุประสงค์หลักสองประการของธุรกิจใด ๆ คือการทำกำไรและมีกระแสเงินสดเพื่อชำระภาระผูกพัน งบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดมีความโดดเด่นในด้านนี้ งบกำไรขาดทุนแสดงให้เห็นว่าบริษัทดำเนินการได้ดีเพียงใด และงบกระแสเงินสดแสดงให้เห็นว่าธุรกิจจัดการเงินสดได้ดีเพียงใด กำไรหรือขาดทุนด้านหนึ่งและสภาพคล่องอีกด้านหนึ่ง

เคล็ดลับคือการหาจุดสมดุลที่ดีระหว่างกำไรและสภาพคล่อง ซึ่งเมื่อไม่ได้วางแผนมาอย่างดี ก็สามารถรักษาไว้ได้ยากมาก การเติบโตอย่างรวดเร็วพร้อมผลกำไรสูงสามารถระบายสภาพคล่องของธุรกิจได้ ดังนั้นการทำกำไรไม่ได้รับประกันว่าคุณจะอยู่ในธุรกิจต่อไป บทบาทของกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุนที่มีอยู่และที่คาดการณ์ไว้คือการช่วยคุณระบุด้านที่มีปัญหา เพื่อให้คุณสามารถวางแผนสำหรับปัญหาเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การระดมทุนเพิ่มเติม การรวมทุนที่มากขึ้น หรือการจัดหาเงินทุน นอกจากนี้ ทั้งสองข้อความยังช่วยให้คุณระบุด้านที่สามารถควบคุมและจัดการได้ดีขึ้น ซึ่งขัดขวางความจำเป็นในการเพิ่มทุนและเงินทุนเพิ่มเติม

การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนขึ้นอยู่กับกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุน ใบแจ้งยอดและแผนภูมิจุดคุ้มทุนมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากจะแสดงปริมาณรายได้จากการขายที่จำเป็นต่อความสมดุลระหว่างยอดรวมของค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปรของคุณ การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อ:

– การกำหนดระดับราคาสินค้าและบริการ

– ตัดสินใจว่าจะซื้อหรือเช่าอุปกรณ์ / อาคาร

– คำนวณประมาณการกำไรตามระดับการขายต่างๆ

– การพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีพนักงานใหม่หรือไม่

– วางแผนการเงินล่วงหน้า / เงินทุนที่จำเป็นในอนาคต

– ทำให้วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์เป็นรูปธรรมและบรรลุผลมากขึ้น

– การวัดความก้าวหน้าของบริษัทของคุณไปสู่เป้าหมายกำไร

งบดุลจะบันทึกผลกระทบในอดีตของการตัดสินใจของบริษัท (หรือสิ่งที่ขาดไป) และคาดการณ์ผลกระทบของแผนในอนาคต งบดุลเป็นบันทึกสภาพคล่องของบริษัทและส่วนของเจ้าของ ตัวแปรเหล่านี้ได้รับผลกระทบโดยตรงจากงบกำไรขาดทุนและกระแสเงินสด งบดุลเป็นการเงินที่มักถูกมองข้าม แต่ก็มีประโยชน์มากมาย:

– แสดงผลการตัดสินใจในอดีต

– ติดตามสถานะสภาพคล่องเงินสดของบริษัท

– บันทึกระดับส่วนของเจ้าของ

– แสดงสภาพของธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

การวิเคราะห์งบประมาณจะเปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานจริงของบริษัทกับผลที่คาดการณ์ไว้เป็นรายเดือน รายไตรมาส และรายปี งบประมาณเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการป้องกันค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปและไม่ได้รับการบรรเทา และมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่บริษัทกำหนดไว้ การวิเคราะห์งบกำไรขาดทุนและการคาดการณ์งบกระแสเงินสดเทียบกับประสิทธิภาพจริงเป็นเครื่องมือควบคุมที่ยอดเยี่ยม ซึ่งสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วก่อนที่จะรุนแรงเกินไป การกำกับดูแลและข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการคาดการณ์ของบริษัทที่แผ่ขยายออกไปตามช่วงเวลาอาจส่งผลกระทบร้ายแรง การวิเคราะห์งบประมาณเป็นตัวป้องกันของคุณ

การทำงานร่วมกัน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด งบดุล การวิเคราะห์จุดคุ้มทุน และการวิเคราะห์งบประมาณ ให้ภาพที่สมบูรณ์ของการดำเนินงานในปัจจุบันของบริษัท สภาพคล่อง การดำเนินงานในอดีต และศักยภาพในอนาคต การทำงานผ่านระบบบัญชีเชิงโต้ตอบสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการกำหนดสถานการณ์ทางธุรกิจในอนาคตและวิเคราะห์ความผิดพลาดในอดีต การทำความเข้าใจความหมายทางการเงินของการตัดสินใจทางการเงินของคุณอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลวของบริษัทของคุณ การเงินที่สำคัญที่สุดน่าจะเป็นงบกระแสเงินสดของคุณ แต่การทำความเข้าใจข้อมูลทางการเงินทั้งหมดเหล่านี้และวิธีการทำงานร่วมกันเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของบริษัท การคาดคะเนอยู่บนพื้นฐานของสมมติฐาน – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้มีความคิดที่ดีและเป็นจริงมากที่สุด